ก้าวข้ามข้อจำกัดของเวลา: ทำไมการบริหารพลังงานถึงสำคัญกว่าการบริหารเวลาสำหรับมืออาชีพระดับโลก

เป็นเวลาหลายทศวรรษที่คัมภีร์แห่งประสิทธิภาพการทำงานถูกเทศนาจากหนังสือเพียงเล่มเดียว นั่นคือหนังสือแห่งการบริหารเวลา เราถูกสอนให้ยัดทุกอย่างเข้าไปในแต่ละชั่วโมงให้มากขึ้น ปรับทุกนาทีให้เกิดประโยชน์สูงสุด และพิชิตปฏิทินของเรา เราใช้แอปพลิเคชันที่ซับซ้อน ตารางงานที่แบ่งสี และรายการสิ่งที่ต้องทำที่สลับซับซ้อนในการไล่ตามประสิทธิภาพอย่างไม่ลดละ แต่สำหรับมืออาชีพระดับโลกหลายคน การไล่ตามนี้กลับรู้สึกเหมือนการแข่งขันที่เราไม่มีวันชนะ เราทำงานนานขึ้น จัดการกับเขตเวลาที่แตกต่าง และรู้สึกเหนื่อยล้ากว่าที่เคยเป็นมา ผลลัพธ์ที่ได้คืออะไร? การระบาดของภาวะหมดไฟทั่วโลก

ข้อบกพร่องพื้นฐานในแนวทางนี้คือมันถูกสร้างขึ้นบนทรัพยากรที่มีจำกัด ในหนึ่งวันมีเพียง 24 ชั่วโมง ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหนบนโลกใบนี้ คุณไม่สามารถสร้างเวลาเพิ่มได้ แต่ถ้าเรามัวแต่โฟกัสผิดตัวชี้วัดล่ะ? จะเป็นอย่างไรถ้ากุญแจสู่การปลดล็อกผลงานที่ยอดเยี่ยมอย่างยั่งยืนไม่ใช่เรื่องของการบริหารนาฬิกา แต่เป็นการบริหารจัดการสิ่งที่ล้ำค่าและสามารถสร้างขึ้นใหม่ได้มากกว่านั้น? จะเป็นอย่างไรถ้าความลับนั้นคือการบริหารพลังงานของคุณ?

คู่มือนี้จะสำรวจการเปลี่ยนแปลงกระบวนทัศน์จากการบริหารเวลาไปสู่การบริหารพลังงาน เราจะแยกส่วนข้อจำกัดของโมเดลเก่าและนำเสนอแนวทางแบบองค์รวมที่เน้นมนุษย์เป็นศูนย์กลางมากขึ้น ซึ่งจะช่วยให้คุณทำงานอย่างชาญฉลาดขึ้น ไม่ใช่แค่หนักขึ้น และเติบโตในโลกการทำงานยุคใหม่ที่ต้องพร้อมเสมอและเชื่อมต่อกันทั่วโลก

ภาพลวงตาของการบริหารเวลาที่สมบูรณ์แบบ

การบริหารเวลาคือกระบวนการวางแผนและควบคุมระยะเวลาที่ใช้ในกิจกรรมต่างๆ อย่างมีสติ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเพื่อเพิ่มประสิทธิผล ประสิทธิภาพ หรือผลิตภาพ เครื่องมือของมันเป็นที่คุ้นเคยของเราทุกคน: ปฏิทิน รายการสิ่งที่ต้องทำ กรอบการจัดลำดับความสำคัญเช่น Eisenhower Matrix (ด่วน/สำคัญ) และเทคนิคต่างๆ เช่น การบล็อกเวลา (time blocking)

วิธีการเหล่านี้ไม่ได้แย่ในตัวของมันเอง มันช่วยสร้างโครงสร้างและความชัดเจน อย่างไรก็ตาม เมื่อพึ่งพามันเพียงอย่างเดียว ก็จะเผยให้เห็นข้อจำกัดที่สำคัญ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในบริบทของโลก

ทำไมการบริหารเวลาเพียงอย่างเดียวจึงทำให้เราล้มเหลว

• ถือว่าทุกชั่วโมงเท่าเทียมกัน: การบริหารเวลาดำเนินการบนสมมติฐานที่ผิดว่าชั่วโมงตั้งแต่ 9.00 น. ถึง 10.00 น. นั้นมีประสิทธิผลเท่ากับชั่วโมงตั้งแต่ 15.00 น. ถึง 16.00 น. มันเพิกเฉยต่อจังหวะตามธรรมชาติของมนุษย์—การขึ้นลงของความสามารถทางปัญญาและร่างกายตลอดทั้งวัน คุณอาจเป็นอัจฉริยะด้านความคิดสร้างสรรค์ในตอนเช้า แต่กลับต้องดิ้นรนกับงานวิเคราะห์ในช่วงบ่ายแก่ๆ นาฬิกาไม่สนใจ แต่สมองของคุณสนใจอย่างแน่นอน
• เวลาเป็นสิ่งที่มีจำกัดและไม่ยืดหยุ่น: คุณไม่สามารถสร้างเวลาเพิ่มได้ การมุ่งเน้นอย่างไม่ลดละที่จะยัดสิ่งต่างๆ เข้าไปในภาชนะที่จำกัดนี้ นำไปสู่การเสียสละอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ ซึ่งมักจะเป็นในด้านที่สำคัญต่อความเป็นอยู่ที่ดีของเรา: การนอนหลับ การออกกำลังกาย เวลาของครอบครัว และการพักผ่อน การใช้จ่ายเกินตัวในชีวิตส่วนตัวนี้ ในที่สุดจะนำไปสู่การล้มละลายในวิชาชีพในรูปแบบของภาวะหมดไฟ
• ส่งเสริมวัฒนธรรมของ "ความยุ่ง": ปฏิทินที่แน่นเอี๊ยดมักถูกมองว่าเป็นเครื่องหมายแห่งเกียรติยศ เราวัดคุณค่าของเราด้วยจำนวนการประชุมที่เราเข้าร่วมหรือจำนวนงานที่เราทำเสร็จ สิ่งนี้มุ่งเน้นไปที่ ปริมาณของกิจกรรม มากกว่า คุณภาพของผลงาน การยุ่งไม่ได้หมายความว่ามีประสิทธิภาพ
• ความพร่ามัวของชีวิตการทำงานระดับโลก: สำหรับมืออาชีพที่ทำงานข้ามทวีป การบริหารเวลากลายเป็นฝันร้าย การประชุมเวลา 9.00 น. ในนิวยอร์ก คือ 18.00 น. ในดูไบ และ 22.00 น. ในสิงคโปร์ การพยายามบริหารเวลาของทีมทั่วโลกมักหมายความว่าจะมีใครบางคนต้องทำงานในเวลาที่ไม่สะดวกและมีพลังงานต่ำอยู่เสมอ โมเดลนี้ไม่ยั่งยืนสำหรับพนักงานที่เชื่อมต่อกันและทำงานแบบไม่พร้อมกัน (asynchronous workforce)

ความจริงที่ยากจะยอมรับคือ การบริหารเวลาเปรียบเสมือนการพยายามจัดระเบียบตู้คอนเทนเนอร์บนเรือโดยไม่ตรวจสอบว่ามีเชื้อเพลิงในเครื่องยนต์หรือไม่ คุณสามารถมีตารางงานที่จัดเรียงอย่างสมบูรณ์แบบที่สุดในโลก แต่ถ้าคุณไม่มีพลังงานที่จะดำเนินการตามนั้น มันก็เป็นเพียงแผนที่ว่างเปล่า

พลังของการบริหารพลังงาน: ทรัพยากรหมุนเวียนที่ดีที่สุดของคุณ

การบริหารพลังงานเป็นปรัชญาที่แตกต่างอย่างสิ้นเชิง มันคือแนวปฏิบัติในการจัดการและฟื้นฟูพลังงานส่วนบุคคลของคุณอย่างมีกลยุทธ์เพื่อให้ได้ผลงานที่ยอดเยี่ยมและความเป็นอยู่ที่ดีอย่างยั่งยืน หลักการสำคัญที่ได้รับการสนับสนุนจากผู้เชี่ยวชาญอย่าง Tony Schwartz และ Jim Loehr คือ ผลการปฏิบัติงาน สุขภาพ และความสุขมีรากฐานมาจากการจัดการพลังงานอย่างเชี่ยวชาญ

พลังงานเป็นทรัพยากรหมุนเวียนซึ่งแตกต่างจากเวลา ในขณะที่คุณไม่สามารถเพิ่มชั่วโมงให้กับวันของคุณได้ แต่คุณสามารถเพิ่มขีดความสามารถในการทำงานคุณภาพสูงให้สำเร็จภายในเวลาที่คุณมีได้อย่างแน่นอน การบริหารพลังงานยอมรับว่าเราไม่ใช่คอมพิวเตอร์ เราเป็นสิ่งมีชีวิตที่ซับซ้อนซึ่งเติบโตได้ดีในวงจรของการทุ่มเทอย่างมีสมาธิและการฟื้นฟูอย่างมีกลยุทธ์ โดยจะแบ่งพลังงานของเราออกเป็นสี่มิติที่แตกต่างแต่เชื่อมโยงกัน

สี่มิติของพลังงานส่วนบุคคล

1. พลังงานกายภาพ: เชื้อเพลิงในถังของคุณ

นี่คือมิติพื้นฐานที่สุด พลังงานกายภาพคือเชื้อเพลิงดิบของคุณ ซึ่งมาจากสุขภาพและความมีชีวิตชีวาของคุณ เมื่อพลังงานกายภาพของคุณต่ำ แทบจะเป็นไปไม่ได้เลยที่จะทำงานได้ดีในด้านอื่นๆ มันเป็นรากฐานที่ทุกสิ่งทุกอย่างถูกสร้างขึ้น

• กลไกสำคัญ: การนอนหลับ โภชนาการ การดื่มน้ำ และการออกกำลังกาย
• ปัญหา: ในวัฒนธรรมการทำงานหนักของเรา เรามักจะเสียสละการนอนหลับเพื่อเริ่มต้นวันใหม่แต่เช้า ข้ามมื้อกลางวันเพื่อสุขภาพเพื่อเข้าประชุม และนั่งนิ่งเป็นเวลาหลายชั่วโมง
• ทางออก: จัดลำดับความสำคัญของการนอนหลับที่มีคุณภาพ 7-9 ชั่วโมง กินอาหารที่อุดมด้วยสารอาหารที่ให้พลังงานอย่างต่อเนื่อง ไม่ใช่แค่น้ำตาลที่ให้พลังงานอย่างรวดเร็ว ดื่มน้ำให้เพียงพอตลอดทั้งวัน ที่สำคัญที่สุดคือการผสมผสานการเคลื่อนไหวเข้าไปด้วย นี่ไม่ได้หมายถึงการเข้ายิมสองชั่วโมง อาจเป็นการเดินเร็ว 15 นาที การยืดเส้นยืดสายระหว่างการประชุมทางโทรศัพท์ หรือการใช้เทคนิค Pomodoro (ทำงานอย่างมีสมาธิเป็นช่วงสั้นๆ พร้อมพักเบรก) คิดว่ามันเป็นการฟื้นฟูเชิงกลยุทธ์ แม้แต่การพัก 5 นาทีก็สามารถเติมเต็มพลังกายและพลังใจของคุณได้

2. พลังงานทางอารมณ์: คุณภาพของเชื้อเพลิงของคุณ

ถ้าพลังงานกายภาพคือปริมาณของเชื้อเพลิง พลังงานทางอารมณ์ก็คือคุณภาพของมัน มันกำหนดธรรมชาติของความรู้สึกและระดับการมีส่วนร่วมของเรา อารมณ์เชิงบวกเช่นความสุข ความหลงใหล และความกตัญญูสร้างแรงส่งอันทรงพลังให้กับผลการปฏิบัติงาน อารมณ์เชิงลบเช่นความคับข้องใจ ความโกรธ และความวิตกกังวลเป็นเหมือนแวมไพร์ดูดพลังงานที่สูบฉีดความสามารถในการคิดอย่างชัดเจนและสร้างสรรค์ของเราออกไป

• กลไกสำคัญ: การตระหนักรู้ในอารมณ์ของตนเอง การพูดกับตัวเองในแง่บวก การชื่นชม และการเชื่อมต่อ
• ปัญหา: อีเมลที่สร้างความเครียด เพื่อนร่วมงานที่รับมือยาก หรือปัญหากับโครงการสามารถครอบงำสภาวะอารมณ์ของเราได้นานหลายชั่วโมง ทำให้ประสิทธิภาพการทำงานของเราลดลง
• ทางออก: ฝึกฝนการตระหนักรู้ในตนเอง สังเกตเมื่อคุณรู้สึกหมดพลังจากอารมณ์เชิงลบและถามว่าทำไม ฝึกเทคนิคง่ายๆ เช่น การหายใจลึกๆ เพื่อทำให้ระบบประสาทของคุณสงบลง สร้างอารมณ์เชิงบวกอย่างตั้งใจโดยการแสดงความขอบคุณต่อสมาชิกในทีม เฉลิมฉลองชัยชนะเล็กๆ น้อยๆ หรือเชื่อมต่อกับเพื่อนร่วมงานในระดับส่วนตัว สภาวะอารมณ์เชิงบวกจะช่วยขยายมุมมองของเราและเพิ่มความคิดสร้างสรรค์ ซึ่งมีค่าอย่างยิ่งสำหรับการแก้ปัญหาในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจระดับโลก

3. พลังงานทางความคิด: การจดจ่อของลำแสงของคุณ

พลังงานทางความคิดคือความสามารถของคุณในการจดจ่อ มีสมาธิ และคิดอย่างชัดเจนและสร้างสรรค์ ในยุคเศรษฐกิจฐานความรู้สมัยใหม่ นี่มักเป็นพลังงานรูปแบบที่มีค่าที่สุด มันคือความสามารถสำหรับสิ่งที่นักเขียน Cal Newport เรียกว่า "Deep Work"—ความสามารถในการจดจ่อกับงานที่ต้องใช้ความคิดสูงโดยปราศจากสิ่งรบกวน

• กลไกสำคัญ: การจดจ่อ การลดสิ่งรบกวน การทำงานทีละอย่าง และการปลีกตัวเชิงกลยุทธ์
• ปัญหา: เราอยู่ในยุคของสิ่งรบกวนที่ไม่มีที่สิ้นสุด การแจ้งเตือนอย่างต่อเนื่อง การสลับบริบทระหว่างงาน และแรงกดดันที่ต้องตอบสนองทันทีทำให้ความสนใจของเรากระจัดกระจายและทำลายพลังงานทางความคิดของเรา
• ทางออก: จงเข้มงวดกับการปกป้องสมาธิของคุณ ปิดการแจ้งเตือนที่ไม่จำเป็นบนโทรศัพท์และคอมพิวเตอร์ของคุณ บล็อกเวลา 60-90 นาทีในปฏิทินของคุณสำหรับงานที่ต้องใช้สมาธิและทำทีละอย่าง ต่อต้านความเชื่อผิดๆ เรื่องการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน (multitasking) เพราะแท้จริงแล้วมันคือการสลับงานอย่างรวดเร็ว ซึ่งเผาผลาญพลังงานทางความคิดและเพิ่มอัตราความผิดพลาด สิ่งสำคัญไม่แพ้กันคือการปลีกตัวเชิงกลยุทธ์ เช่นเดียวกับที่กล้ามเนื้อต้องการการพักผ่อน สมองของคุณก็ต้องการเวลาพักเพื่อประมวลผลข้อมูลและชาร์จพลังใหม่ ปล่อยให้จิตใจของคุณล่องลอยระหว่างการเดินหรือขณะทำงานง่ายๆ

4. พลังงานทางจิตวิญญาณหรือเป้าหมาย: เหตุผลของการเดินทาง

มิตินี้ไม่จำเป็นต้องเกี่ยวข้องกับศาสนา แต่เป็นเรื่องของเป้าหมาย มันคือพลังงานที่มาจากการเชื่อมโยงกับชุดของคุณค่าและภารกิจที่ยิ่งใหญ่กว่าตัวคุณเอง มันคือ "เหตุผล" ที่อยู่เบื้องหลังการทำงานของคุณ เมื่อหน้าที่ของคุณสอดคล้องกับสิ่งที่คุณเห็นว่ามีความหมาย คุณจะเข้าถึงแหล่งที่มาของแรงจูงใจและความพากเพียรที่ลึกซึ้งและยืดหยุ่น

• กลไกสำคัญ: การทำงานให้สอดคล้องกับค่านิยม การค้นหาความหมาย การมีส่วนร่วมในสิ่งที่ดีกว่า และการไตร่ตรอง
• ปัญหา: มืออาชีพหลายคนรู้สึกขาดการเชื่อมต่อกับเป้าหมายของงานของตน พวกเขาติดอยู่ในวงจรของการทำงานให้เสร็จโดยไม่เข้าใจผลกระทบของมัน นำไปสู่ความรู้สึกว่างเปล่าและขาดการมีส่วนร่วม
• ทางออก: ใช้เวลาไตร่ตรองอย่างสม่ำเสมอเกี่ยวกับสิ่งที่สำคัญกับคุณจริงๆ ถามตัวเองว่า: "งานนี้เชื่อมโยงกับค่านิยมส่วนตัวของฉันอย่างไร?" หรือ "โครงการนี้มีส่วนช่วยในภารกิจของทีมเราอย่างไร?" ผู้นำสามารถส่งเสริมสิ่งนี้ได้โดยการสื่อสารวิสัยทัศน์ของบริษัทอย่างชัดเจนและแสดงให้เห็นว่าบทบาทของแต่ละคนมีส่วนช่วยอย่างไร เมื่อคุณได้รับแรงผลักดันจากเป้าหมาย คุณจะมีความยืดหยุ่นมากขึ้นเมื่อเผชิญกับความท้าทายและมีแรงจูงใจจากภายในที่จะทำงานให้ดีที่สุด

การบริหารเวลา vs. การบริหารพลังงาน: การเปรียบเทียบแบบตัวต่อตัว

ลองนำปรัชญาทั้งสองนี้มาเปรียบเทียบกันเพื่อดูว่ามันแตกต่างกันโดยพื้นฐานอย่างไร

จุดมุ่งเน้น

• การบริหารเวลา: มุ่งเน้นไปที่ การจัดการกิจกรรมภายในกรอบเวลาที่กำหนด มันถามว่า "ฉันจะจัดงานนี้ลงในตารางเวลาของฉันได้อย่างไร?"
• การบริหารพลังงาน: มุ่งเน้นไปที่ การจัดการพลังงานเพื่อดำเนินกิจกรรมคุณภาพสูง มันถามว่า "ตอนนี้ฉันมีพลังงานที่เหมาะสมสำหรับงานนี้หรือไม่?"

หน่วยหลัก

• การบริหารเวลา: หน่วยคือชั่วโมงและนาทีที่เป็นเส้นตรงและมีจำกัด นาฬิกาคือเจ้านาย
• การบริหารพลังงาน: หน่วยคือจังหวะอัลตราเดียน (ultradian rhythm)—วงจรธรรมชาติของพลังงานที่จดจ่อและการฟื้นฟูที่จำเป็น (เช่น การทำงานเต็มที่ 90 นาที ตามด้วยการพัก 15 นาที) มนุษย์คือเจ้านาย

เป้าหมาย

• การบริหารเวลา: เพื่อทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้นในเวลาที่น้อยลง เป้าหมายคือประสิทธิภาพและปริมาณ
• การบริหารพลังงาน: เพื่อให้บรรลุผลการปฏิบัติงานสูงสุดอย่างยั่งยืน เป้าหมายคือประสิทธิผลและคุณภาพ

แนวทางต่องานที่ท้าทาย

• การบริหารเวลา: บล็อกช่วงเวลาที่ยาวและต่อเนื่องและฝืนทำไปจนกว่าจะเสร็จ โดยไม่คำนึงถึงผลตอบแทนที่ลดลง
• การบริหารพลังงาน: จัดตารางงานในช่วงเวลาที่คุณมีพลังงานทางความคิดสูงสุด ทำงานเป็นช่วงสั้นๆ อย่างมีสมาธิพร้อมวางแผนพักฟื้นเพื่อรักษาผลงานคุณภาพสูง

ความเกี่ยวข้องในระดับโลก

• การบริหารเวลา: มีปัญหากับการทำงานแบบไม่พร้อมกันและเขตเวลาที่หลากหลาย ซึ่งมักจะบังคับให้ผู้คนทำงานในช่วงเวลาที่มีพลังงานต่ำเพื่อเห็นแก่ปฏิทินที่ตรงกัน
• การบริหารพลังงาน: เหมาะอย่างยิ่งสำหรับพนักงานระดับโลกที่มีความยืดหยุ่น มันให้อำนาจแก่บุคคลในการจัดโครงสร้างวันของตนตามช่วงพลังงานสูงสุดของตนเอง โดยมุ่งเน้นที่ผลลัพธ์และผลงานมากกว่าเวลาและสถานที่ที่ทำงาน

กลยุทธ์เชิงปฏิบัติสำหรับการนำการบริหารพลังงานไปใช้

การเปลี่ยนจากความคิดที่เน้นเวลาเป็นศูนย์กลางไปสู่ความคิดที่เน้นพลังงานเป็นศูนย์กลางต้องใช้ความพยายามอย่างมีสติ นี่คือขั้นตอนที่คุณสามารถทำได้ เริ่มตั้งแต่วันนี้

ขั้นตอนที่ 1: ทำการตรวจสอบพลังงานอย่างครอบคลุม

คุณไม่สามารถจัดการสิ่งที่คุณไม่ได้วัดผลได้ เป็นเวลาหนึ่งสัปดาห์ ลองเป็นนักวิทยาศาสตร์แห่งประสิทธิภาพของตัวคุณเอง ติดตามระดับพลังงานของคุณในระดับ 1-10 ในช่วงเวลาต่างๆ ตลอดทั้งวัน (เช่น เมื่อตื่นนอน กลางช่วงเช้า หลังอาหารกลางวัน ช่วงบ่ายแก่ๆ) ที่สำคัญกว่านั้น ให้สังเกตกิจกรรม ปฏิสัมพันธ์ และแม้แต่อาหารที่ทำให้พลังงานของคุณพุ่งสูงขึ้นหรือลดลงอย่างรวดเร็ว

ถามตัวเองว่า:

• กิจกรรมใดที่ให้พลังงานแก่ฉัน? (เช่น การระดมสมองกับเพื่อนร่วมงานที่สร้างสรรค์ การแก้ปัญหาที่ซับซ้อน การเดินเล่นข้างนอก)
• กิจกรรมใดที่ดูดพลังงานของฉัน? (เช่น การประชุมติดต่อกัน การตอบอีเมลจำนวนมาก การจัดการงานธุรการ)
• ฉันมีสมาธิและมีประสิทธิผลมากที่สุดเมื่อใด? (นี่คือช่วงเวลาที่พลังงานทางความคิดของคุณสูงสุด)
• สิ่งกระตุ้นทางอารมณ์ใดที่ส่งผลต่อวันของฉัน? (เช่น การได้รับคำชม เทียบกับการได้รับคำวิจารณ์ที่คลุมเครือ)

การตรวจสอบนี้จะให้พิมพ์เขียวส่วนบุคคลของภูมิทัศน์พลังงานของคุณ ซึ่งเผยให้เห็นรูปแบบและความต้องการเฉพาะของคุณ

ขั้นตอนที่ 2: ออกแบบกิจวัตรเพื่อประสิทธิภาพสูงสุดของคุณ

พลังใจเป็นทรัพยากรที่มีจำกัด แทนที่จะพึ่งพามัน ให้สร้างนิสัยเชิงบวกเข้าไปในโครงสร้างประจำวันของคุณ สิ่งเหล่านี้เรียกว่ากิจวัตร—พฤติกรรมที่เฉพาะเจาะจงอย่างยิ่งที่ทำในเวลาที่แม่นยำจนกลายเป็นอัตโนมัติ

กิจวัตรยามเช้า (ลำดับการเริ่มต้น)

วิธีที่คุณเริ่มต้นวันใหม่จะกำหนดทิศทางของทุกสิ่งที่ตามมา แทนที่จะหยิบโทรศัพท์แล้วดำดิ่งสู่อีเมล ให้ออกแบบกิจวัตร 15-30 นาทีเพื่อเติมพลังให้คุณ ซึ่งอาจรวมถึง:

• ดื่มน้ำหนึ่งแก้วเพื่อเติมความชุ่มชื้น
• ยืดเส้นยืดสายหรือออกกำลังกายเบาๆ ห้านาที
• ทำสมาธิหรือเจริญสติสองสามนาทีเพื่อตั้งสติ
• ทบทวนลำดับความสำคัญสูงสุด 1-3 อย่างของวัน (ไม่ใช่รายการสิ่งที่ต้องทำทั้งหมดของคุณ)
• อาหารเช้าที่มีคุณค่าทางโภชนาการ ทานห่างจากโต๊ะทำงานของคุณ

กิจวัตรระหว่างวันทำงาน (การทำงานแบบสปรินต์)

จัดโครงสร้างวันของคุณให้เป็นเหมือนการวิ่งระยะสั้นหลายๆ ครั้ง ไม่ใช่มาราธอน

• จัดตารางงานที่ต้องใช้ความคิดมากที่สุดในช่วงเวลาที่คุณมีพลังงานสูงสุดตามที่ระบุไว้ในการตรวจสอบของคุณ ปกป้องเวลานี้อย่างเข้มงวด
• ทำงานเป็นช่วงๆ 60-90 นาทีอย่างมีสมาธิ ตามด้วยกิจวัตรการฟื้นฟู 10-15 นาที การฟื้นฟูนี้ไม่ใช่ทางเลือก แต่เป็นสิ่งจำเป็น ลุกออกจากหน้าจอ ยืดเส้นยืดสาย หยิบของว่างเพื่อสุขภาพ หรือฟังเพลง
• รวบรวมงานที่คล้ายกันและใช้พลังงานต่ำไว้ด้วยกัน ตัวอย่างเช่น ตอบอีเมลในช่องเวลาเฉพาะสองหรือสามช่วงต่อวัน แทนที่จะตอบทุกครั้งที่มีการแจ้งเตือนปรากฏขึ้น

กิจวัตรการปิดงาน (ลำดับการลงจอด)

สำหรับพนักงานที่ทำงานทางไกลและทั่วโลก เส้นแบ่งระหว่างงานและชีวิตส่วนตัวนั้นพร่ามัวอย่างน่าอันตราย กิจวัตรการปิดงานจะสร้างขอบเขตที่ชัดเจน ช่วยให้สมองของคุณตัดการเชื่อมต่อและชาร์จพลังใหม่ มันส่งสัญญาณว่าวันทำงานสิ้นสุดลงแล้ว

• ใช้เวลา 10 นาทีในตอนท้ายของวันเพื่อทบทวนสิ่งที่คุณทำสำเร็จ
• จัดระเบียบพื้นที่ทำงานทั้งทางกายภาพและดิจิทัลของคุณ
• วางแผนคร่าวๆ สำหรับลำดับความสำคัญของวันถัดไป
• พูดหรือทำบางสิ่งที่เป็นสัญลักษณ์ของการสิ้นสุด เช่น ปิดแล็ปท็อปแล้วพูดว่า "วันทำงานของฉันสิ้นสุดลงแล้ว"

ขั้นตอนที่ 3: นำด้วยกรอบความคิดที่ตระหนักถึงพลังงาน (สำหรับผู้จัดการและทีม)

การบริหารพลังงานส่วนบุคคลนั้นทรงพลัง แต่จะกลายเป็นสิ่งที่เปลี่ยนแปลงอย่างแท้จริงเมื่อนำไปใช้ในระดับทีมหรือองค์กร โดยเฉพาะอย่างยิ่งในสภาพแวดล้อมระดับโลก

• มุ่งเน้นที่ผลลัพธ์ ไม่ใช่ชั่วโมง: เปลี่ยนตัวชี้วัดประสิทธิภาพจากการ "ใช้เวลาอยู่ที่โต๊ะทำงาน" ไปสู่คุณภาพและผลกระทบของงานที่ผลิตได้ วางใจให้ทีมของคุณจัดการพลังงานเพื่อส่งมอบผลลัพธ์
• ส่งเสริมการสื่อสารแบบไม่พร้อมกัน (Asynchronous): ใช้ช่องทางการสื่อสารเช่นอีเมล เครื่องมือบริหารโครงการ หรือเอกสารที่ใช้ร่วมกันเป็นค่าเริ่มต้น แทนที่จะเรียกร้องการตอบกลับทันทีหรือกำหนดเวลาการประชุมสำหรับทุกการสนทนา สิ่งนี้เคารพวงจรการจดจ่อและพลังงานของทุกคนในเขตเวลาที่แตกต่างกัน
• คิดใหม่เรื่องการประชุม: ก่อนกำหนดการประชุม ให้ถามว่า "เรื่องนี้เป็นอีเมลหรือเอกสารที่ใช้ร่วมกันได้หรือไม่?" หากจำเป็นต้องมีการประชุม ให้มีวาระที่ชัดเจน ผลลัพธ์ที่กำหนดไว้ และเวลาสิ้นสุดที่เข้มงวด พิจารณาห้ามการประชุมในช่วงเวลาหนึ่งเพื่อปกป้องเวลาทำงานเชิงลึกของทุกคน
• นำโดยการเป็นตัวอย่าง: ในฐานะผู้นำ พูดคุยอย่างเปิดเผยเกี่ยวกับกลยุทธ์การบริหารพลังงานของคุณเอง พักผ่อนให้เห็นเป็นประจักษ์ ใช้วันลาพักร้อนของคุณ ตัดการเชื่อมต่อในตอนเย็น การกระทำของคุณจะอนุญาตให้ทีมของคุณทำเช่นเดียวกัน สร้างวัฒนธรรมของประสิทธิภาพที่ยั่งยืน ไม่ใช่วัฒนธรรมของภาวะหมดไฟ

บทสรุป: ทำให้ชั่วโมงของคุณมีความหมาย

โลกของการทำงานได้เปลี่ยนไปแล้ว ความท้าทายของการทำงานร่วมกันทั่วโลก การรับข้อมูลดิจิทัลที่มากเกินไป และความต้องการนวัตกรรมอย่างไม่หยุดยั้งต้องการแนวทางใหม่ในการเพิ่มผลิตภาพ โมเดลเก่าที่เพียงแค่บริหารเวลาไม่เพียงพออีกต่อไป มันเป็นสูตรสำหรับความเหนื่อยล้าและความธรรมดา

อนาคตของผลงานที่ยอดเยี่ยมเป็นของผู้ที่เรียนรู้ที่จะจัดการทรัพยากรที่ล้ำค่าที่สุดของตนอย่างเชี่ยวชาญ นั่นคือพลังงานของพวกเขา ด้วยการทำความเข้าใจและบำรุงรักษาพลังงานทางกายภาพ อารมณ์ ความคิด และจิตวิญญาณของคุณ คุณจะก้าวข้ามข้อจำกัดของนาฬิกาได้ คุณจะหยุดพยายามทำมากขึ้นและเริ่มมุ่งเน้นไปที่การทำสิ่งที่สำคัญให้ดีขึ้น

นี่ไม่ใช่เรื่องของการทำงานน้อยลง แต่เป็นเรื่องของการทำงานด้วยสติปัญญาและความตั้งใจ เป็นเรื่องของการสร้างอาชีพที่ยั่งยืนและชีวิตที่เติมเต็ม ดังนั้น ครั้งต่อไปที่คุณรู้สึกท่วมท้นกับรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณ ลองถอยออกมาหนึ่งก้าว อย่าเพียงแค่ถามว่า "ฉันจะมีเวลาทำสิ่งนี้เมื่อไหร่?" แต่ให้ถามคำถามที่ทรงพลังกว่านั้น: "ฉันจะรวบรวมพลังงานเพื่อทำสิ่งนี้ให้ยอดเยี่ยมได้อย่างไร?"

หยุดนับชั่วโมง เริ่มทำให้ชั่วโมงมีความหมาย